Effizientes und dabei intuitives Zeitmanagement
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timenote - die Zeiterfassung mit Mehrwert
timenote ist eine webbasierte Zeiterfassungs-software für kleine bis mittlere Unternehmen und Selbstständige. Erfahren Sie die höchste
Genauigkeit, erleben Sie den besten
Komfort für Ihre Abrechnungen und
das selbst für den kleinsten Geldbeutel.
Leistungsübersicht
Verwaltung
Nichts ist im modernen Arbeitsalltag so wichtig wie eine klare und eindeutige Planung von Projekten, sowie ein schneller Zugriff auf benötigte Informationen wie Arbeitsfortschritte und erbrachte Stunden der Mitarbeiter.
Damit Sie immer die richtigen Entscheidungen treffen können, steht Ihnen jederzeit timenotes breites Spektrum an hilfreichen Werkzeugen zur Verfügung:
- Intuitive und einfache Zuweisung von Projekten an Mitarbeitern
- Rechtemanagementsystem - schränken Sie die Rechte Ihrer Mitarbeiter nach Belieben ein
- Detaillierte Wochenübersicht (erbrachte Stunden, abrechenbare Stunden, etc.)
Urlaubskalender
Ergänzend, neben der Erfassung der Arbeitszeiten, ist es sinnvoll, auch gleichzeitig über die Fehlzeiten und Urlaubstage der Mitarbeiter den Überblick zu bewahren.
Es lassen sich nebst Feiertagen folgende Fehlzeiten erfassen:
- Urlaubstage (inkl. Berechnung von Resturlaub, Konfiguration von Urlaubsanspruch, Übertrag aus Vorjahr etc.)
- Urlaub in Planung (kann von jedem Mitarbeiter selbst eingetragen werden)
- Krankmeldungen
- Tage für Ausbildung / Berufsschule
- Freigestellte Tage
Alle eingetragenen Abwesenheiten können durch jeden Mitarbeiter anhand eines übersichtlichen Kalenders eingesehen werden.
Zeiterfassung
- Der als „Zeiterfasser“ definierte Mitarbeiter erfasst seine Arbeitszeiten, indem er Dauer oder Anfangs- und Endzeit der geleisteten Arbeit in die Maske einträgt und einem Projekt sowie ggf. einem spezifischen Auftrag zuordnet.
- Er wählt die Art seiner Leistung aus dem vorgegebenen Spektrum, bestimmt per Häkchen, ob die Leistung direkt „verrechenbar“ ist und kann auf Wunsch eine Notiz im Kommentarfeld hinterlassen.
- Im Bereich „Auswertung“ werden abrechenbare Stunden zur Ermittlung des Umsatzes mit dem Stundensatz des Mitarbeiters verrechnet.
Auswertung
Im Auswertungsbereich finden Sie
- Zeitverlaufsdiagramme über die Summe der eingetragenen Stunden pro Tag und Projekt über den gesamten gewählten Auswertungszeitraum
- Kreisdiagramme zu Projekten, Kunden, Mitarbeitern und Leistungen
- Auflistung der Kosten und Stunden, summiert nach Mitarbeiter und Projekt
- Detailierte Auflistung aller Projektzeiten
- Eine Wochenübersicht über erfasste Stunden Ihrer Mitarbeiter
- Auswertungen zu Aufträgen und Budgets
„Zeiterfasser“ können lediglich die Auswertung der ihnen zugewiesenen Projekte einsehen, gefiltert nach Zeitraum. „Reporter“ dagegen können Auswertungen zusätzlich nach Projekt oder Mitarbeiter filtern.
