Der als „Zeiterfasser“ definierte Mitarbeiter erfasst seine Arbeitszeiten, indem er Dauer oder Anfangs- und Endzeit der geleisteten Arbeit in die Maske einträgt und einem Projekt sowie ggf. einem spezifischen Auftrag zuordnet.

Er wählt die Art seiner Leistung aus dem vorgegebenen Spektrum, bestimmt per Häkchen, ob die Leistung direkt „verrechenbar“ ist und kann auf Wunsch eine Notiz im Kommentarfeld hinterlassen.
Im Bereich „Auswertung“ werden abrechenbare Stunden zur Ermittlung des Umsatzes mit dem Stundensatz des Mitarbeiters verrechnet.